1. Besluta om företrädare

Ideell förening

Som ideell förening utser ni vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Varbergs Sparbank. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen till ert egna styrelseprotokoll.
Exempel på styrelseprotokoll (pdf)
Exempel på beslutsformulering (pdf)
Ideella föreningar, företrädare och fullmakt (pdf)

Samfällighetsförening

Som samfällighetsförening kan ni utse en eller flera firmatecknare som har behörighet att företräda föreningen i förhållande till tredje man och Varbergs Sparbank. Beslut om firmatecknare skall ske överensstämmande med föreningens stadgar.

Här hittar du mer information om vad en firmatecknare är i en samfällighetsförening (lantmäteriet.se) 

2. Fyll i "Fullmakt ideell förening/samfällighetsförening"

Skriv in föreningens företrädare gentemot Varbergs Sparbank i blanketten ”Fullmakt ideell förening och samfällighetsförening”. Fullmakten är obligatorisk för att bli kund i Varbergs Sparbank.
Fullmakt ideell förening och samfällighetsförening (pdf)

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald, alternativt protokoll från konstituerande möte om föreningen är nybildad.
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Varbergs Sparbank bank utses.
• Fullmakt ideell förening/samfällighetsförening.
• Budget och Verksamhetsberättelse
  Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
  

4. Följ Varbergs Sparbanks dokumentkrav

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer.
• Fullmakt ska vara i original.

5. Välkommen in till oss!

När er förening har tagit beslut och protokollfört val av ordförande, företrädare/firmatecknare enligt ovan ber vi er fylla i samtliga uppgifter under Grunduppgifter och därtill de ändringar som ska göras på blanketten i länken här nedan. Det finns också en checklista så att ni kan dubbelkolla att ni har fått med alla handlingar.

Checklista och ändringsanmälan ideell - och samfällighetsförening

Nu är företrädare/firmatecknare för föreningen samt eventuellt nya internetbanksanvändare välkomna in på något av våra kontor så hjälper vi er med ändringarna.

Nyvald ordförande och nyvalda företrädare/firmatecknare behöver alltid komma in på kontoret i samband med ändringsanmälan.

Glöm inte att ta med:

• Protokoll från senaste årsmöte
• Protokoll från styrelsemöte där företrädare/firmatecknare utses
• Fullmakt för ideell- och samfällighetsförening
  Ändringsanmälan
• Årsredovisning och verksamhetsplan
  

Så här hittar du till oss

Kom ihåg!

• Kom ihåg att också lägga till Nya/ändrade internetbanksanvändare i samma blankett, om dessa påverkas av ändringen av företrädare.
• Om stadgarna har ändrats, ska både nya och gamla stadgar bifogas ändringsanmälan, se avsnittet Nya/Ändrade stadgar nedan.
• Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken när ändringen är bekräftad. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.

• Om ni i er fullmakt har valt att kunna "Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör" kan ni besöka närmaste bankkontor för att få hjälp att genomföra ändringen.
• Om föreningen valt att fullmakten inte omfattar ’Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör. Följ steg 1-4:
  

1. Besluta om internetbanksanvändare och vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan.

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska vara internetbanksanvändare och vilka som är behöriga att skriva under ändringsanmälan. Besluten måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Kopiera beslutsformuleringen nedan till ert egna protokoll.
Exempel på beslutsformulering internetbanksanvändare (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald, alternativt protokoll från konstituerande möte om föreningen är nybildad.
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Varbergs Sparbank bank utses.
• Fullmakt ideell förening/samfällighetsförening.
  Årsredovisning och verksamhetsberättelse
  Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

3. Följ Varbergs Sparbanks dokumentkrav

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
• Fullmakt ska vara i original.

4. Välkommen in till oss!

När er förening har tagit beslut och protokollfört val av ordförande, företrädare/firmatecknare enligt ovan ber vi er fylla i samtliga uppgifter under Grunduppgifter och därtill de ändringar som ska göras på blanketten i länken här nedan. Det finns också en checklista så att ni kan dubbelkolla att ni har fått med alla handlingar.

Checklista och ändringsanmälan ideell - och samfällighetsförening

Nu är företrädare/firmatecknare för föreningen samt eventuellt nya internetbanksanvändare välkomna in på något av våra kontor så hjälper vi er med ändringarna. Nyvald ordförande och nyvalda företrädare/firmatecknare behöver alltid komma in på kontoret i samband med ändringsanmälan.

Glöm inte att ta med:

• Protokoll från senaste årsmöte
• Protokoll från styrelsemöte där företrädare/firmatecknare utses
• Fullmakt för ideell- och samfällighetsförening
• Ändringsanmälan
• Årsredovisning och verksamhetsplan

Så här hittar du till oss

Kom ihåg!

• Spärra eventuella inaktuella internetbanksanvändare
  Om föreningen sedan tidigare har en behörighetsadministratör så kan denne spärra gamla användare direkt i internetbanken.
• Behörighetsadministratör lägger till behörigheter
  Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp internetbanksanvändarnas individuella behörigheter

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket.
Ändra adress hos Skatteverket (skatteverket.se)

2. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketter under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan.
Ändringsanmälan ideell förening/samfällighetsförening

Ändringsanmälan skickas per post till:

Varbergs Sparbank
Företagsavdelningen
Box 74
432 22 Varberg

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress.

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.

Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
• Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

4. Följ Varbergs Sparbanks dokumentkrav

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
• Kopia eller original på Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

5. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan.
Ändringsanmälan ideell förening

Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer och skickas per post till:

Varbergs Sparbank
Företagsavdelningen
Box 74
432 22 Varberg

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn.

Nya eller ändrade stadgar behöver bara lämnas/skickas in till oss när någon av följande ändringar också genomförs:

• Ändring av företrädare gentemot banken
• Ändring av föreningens namn
• Ändring av kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)
• Nya eller ändrade internetbanksanvändare
  

När någon av ovanstående ändring medför att stadgarna uppdateras, så ska följande dokument bifogas ändringsanmälan (som lämnas/skickas in enligt tillvägagångssätt beskrivet ovan, beroende på annan ändring):

• Kopia av nya stadgar. Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
• Kopia av gamla stadgar
• Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringarna beslutats, måste vidimeras av två personer. Det här innebär vidimering

Kom ihåg att fylla i avsnittet ”Vid ändring av stadgar” i ändringsanmälan